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Trucos para Windows Vista: archiva sin restricción alguna

13-05-2008 Windows

A pesar de que la edición final de Windows Vista no incorpora WinFS, el que sin duda iba a ser uno de los componentes más atractivos de la plataforma, sus posibilidades de gestión y filtrado de ficheros son muy superiores a las contempladas en Windows XP. Sigue leyendo y descubrirás por qué

Algunas de las cualidades más sobresalientes del último sistema operativo de Microsoft pueden pasar fácilmente desapercibidas si no nos detenemos a realizar un análisis exhaustivo. El sistema de archivos y el motor de búsqueda son dos de los componentes de Windows Vista que pueden salir malparados, sin embargo, en lo que concierne a la manipulación de los ficheros las posibilidades de este sistema operativo son muy amplias. Y, para demostrarlo, aquí tenéis cinco trucos con los que a buen seguro conseguiréis sacar más partido a la última propuesta de los de Redmond.

 

Truco 1

Utiliza la búsqueda avanzada

En la esquina superior derecha de la ventana que aparece al abrir una carpeta en Windows Vista reside el cuadro de búsqueda, que no es otra cosa que el componente que nos permite filtrar los ficheros de la vista estándar para encontrar con rapidez los archivos que satisfacen unas condiciones particulares. Habitualmente, utilizamos este recurso para realizar búsquedas tradicionales por nombre de fichero, tipo, autor, etc.; sin embargo, también podemos recurrir a la búsqueda avanzada filtrando la salida del proceso de localización por propiedad.

 

Por ejemplo, si escribimos en el cuadro de búsqueda Modificado:24/09/ 2007 el sistema operativo mostrará todos los archivos de la carpeta actual que han sido modificados en esa fecha. Podemos afrontar el proceso de filtrado utilizando cualquier propiedad de un fichero, no obstante, hay muchas más de las que aparecen por defecto en la cabecera de la carpeta. Para ver el listado completo, sólo tenemos que hacer clic empleando el botón derecho del ratón sobre la barra de propiedades y seleccionar la opción Más… del menú contextual. Otro ejemplo: el filtro de búsqueda Tamaño:800 bytes devolverá un listado con todos los archivos cuyo tamaño exacto es de 800 bytes.

 

Truco 2

Activa la localización natural

Como hemos explicado en el truco anterior, podemos emplear el operador : para realizar búsquedas utilizando como filtro cualquier propiedad de los ficheros de una carpeta. No obstante, este procedimiento les puede resultar incómodo a aquellos usuarios que necesitan afrontar este proceso con frecuencia. Por fortuna, Windows Vista nos brinda la oportunidad de habilitar el uso del lenguaje natural de búsqueda, de forma que podemos filtrar con toda la precisión que queramos sin necesidad de recurrir a los dos puntos y, además, empleando filtros lógicos en minúsculas.

 

Para activar el uso del lenguaje natural de localización sólo tenemos que marcar la casilla de verificación Usar lenguaje natural de búsqueda alojada en la pestaña Buscar de Inicio/Panel de control/Opciones de carpeta. Después, podremos realizar búsquedas introduciendo en el cuadro apropiado de cualquier carpeta órdenes como música Aisha or Karsh, que devolvería aquellos ficheros de música (independientemente de si su formato es MP3, WMA, FLAC u otro) cuyos intérpretes son Aisha Duo o Karsh Kale.

 

Los operadores booleanos o lógicos que podemos emplear en Windows Vista son los siguientes: AND (deben cumplirse las condiciones indicadas en ambos lados del operador), OR (basta que se cumpla una sola condición), NOT (lista aquellos archivos que no cumplen la premisa fijada), “” (las comillas exigen la búsqueda de la cadena de caracteres exacta indicada), () (los paréntesis permiten localizar cualquier archivo que contenga las palabras indicadas en su interior en cualquier orden), > (el símbolo «mayor que» busca ficheros cuyo valor es mayor que el indicado a la derecha del operador) y, por último, < («menor que» encuentra aquellos archivos cuyo valor es inferior al indicado a la derecha del operador).

 

Estos dos ejemplos nos permitirán entender mejor la forma en que podemos combinar los operadores lógicos y el lenguaje  natural: fecha > 2007 (enumera únicamente los ficheros modificados en 2008) y (jazz Aaron Goldberg) (muestra sólo los ficheros musicales interpretados por Aaron Goldberg que pertenecen al género jazz).

 

Truco 3

Edita las propiedades de tus ficheros

Los dos primeros trucos de esta sección del Tema de portada nos han permitido entrever las enormes posibilidades del motor de búsqueda implementado en Windows Vista, sin embargo, para sacar el máximo partido a este componente es conveniente manipular las propiedades de los ficheros. Como hemos comprobado, podemos filtrar los archivos de una carpeta utilizando cualquier propiedad a la que previamente hayamos asignado algún valor. Por esta razón, resulta muy interesante dedicar algo de tiempo a editar las propiedades de los ficheros que solemos utilizar con mayor frecuencia para, de esta forma, incrementar la eficacia del proceso de búsqueda.

 

Para lograr nuestro objetivo, sólo tenemos que localizar la carpeta que contiene los archivos que queremos manipular apoyándonos, por ejemplo, en el Explorador de Windows, y hacer clic en uno de los archivos que queremos editar. Al hacerlo, aparecerán en la parte inferior de la ventana del Explorador sus propiedades y los valores actuales. Para modificar cualquiera, sólo tenemos que hacer clic sobre el valor apropiado e introducir el texto que deseemos. Por último, pincharemos en el botón Guardar para que los cambios entren en vigor. En adelante, podremos recurri a los valores de las propiedades que acabamos de editar para localizar los ficheros que describen.

 

Truco 4

Apuesta por los archivos XPS

Si necesitas compartir y publicar documentos de forma que puedan ser consultados pero no modificados por otras personas, el formato XPS puede ser un valioso aliado. Estos ficheros son documentos XML (de hecho, XPS proviene de la designación anglosajona XML Paper Specification) con un formato fijo e independiente de la aplicación con la que han sido creados, lo que les confiere una característica peculiar: siempre serán impresos tal y como aparecen en la pantalla con independencia de la máquina en la que se lleve a cabo la impresión. Únicamente el creador de un documento XPS tiene la potestad de decidir qué personas tienen permiso para verlo o modificarlo.

 

Para crear un documento con este formato, podemos emplear un abanico muy amplio de aplicaciones, aunque previamente es necesario instalar en la máquina un complemento. Podemos generar un archivo XPS utilizando Word, Excel, PowerPoint o cualquier otra aplicación de Office 2007, pero antes tenemos que descargar e instalar un módulo gratuito desde www.microsoft.com/downloads denominado Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft. Una vez instalado, podremos guardar cualquier documento creado con Office en este formato haciendo clic en el botón de inicio de la herramienta y seleccionando la opción Guardar como/Documento XPS.

 

A continuación, podemos optimizar el archivo manipulando su calidad y tamaño para adecuarlo a nuestras necesidades. Si lo vamos a publicar en Internet lo ideal es hacer clic en Tamaño mínimo (publicación en línea). Si, por el contrario, queremos ofrecer la máxima calidad de impresión, la opción idónea es Estándar (publicación en línea e impresión).

 

Windows Vista incorpora un visor de ficheros XPS que trabaja junto a Internet Explorer, por lo que, cuando abramos uno de estos documentos, el sistema operativo lo mostrará en una ventana de este navegador junto a dos barras de herramientas a las que recurriremos para firmarlo digitalmente, establecer la política de permisos, hacer un zoom o alejarnos del texto, etc.

 

Truco 5

Desactiva la función Auto Tuning

Windows Vista incorpora una nueva pila TCP/IP dotada de una función denominada Auto Tuning concebida para optimizar las conexiones en los entornos de red. Para lograrlo, incrementa el rendimiento del proceso de transferencia de ficheros en este escenario de trabajo. Aun así, en nuestras pruebas hemos comprobado que este componente no siempre arroja buenos resultados y, en ocasiones, entra en conflicto con otras aplicaciones o módulos del sistema operativo, como algunos gestores de descarga de ficheros multihilo, clientes de BitTorrent e, incluso, en algunos escenarios ralentiza la operación de copia de ficheros.

 

Desactivar la función Auto Tuning no siempre resuelve estos problemas, pero merece la pena intentarlo. Para lograrlo, sólo tenemos que iniciar la sesión como administradores e introducir el comando netsh int tcp set global autotuninglevel=disable en la consola, a la que podemos acceder tecleando cmd en Inicio/Iniciar búsqueda. Si no percibimos mejora alguna, siempre podemos activar de nuevo la función Auto Tuning introduciendo de la misma forma la orden netsh int tcp set global autotuninglevel=normal. En ambos casos, es preciso reiniciar la máquina para que los cambios entren en vigor.