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Impresión de tarjetas para identificación de abonados

18-06-2008 Software

Acabamos de abrir un gimnasio y nos gustaría poder emitir un carné o tarjeta a cada uno de nuestros abonados, con su correspondiente foto y datos de socio. La cuestión es que hemos mirado algunas soluciones completas que nos han ofrecido y los precios se disparaban muy por encima de lo que podemos permitirnos en estos momentos

Por ello, ¿que solución razonablemente económica podríamos implantar para imprimir las tarjetas plásticas de nuestros socios? El volumen de socios sería pequeño por el momento, aunque esperamos que crezca a medida que pase el tiempo. Por ello, sería bueno tener una solución escalable que nos permitiese aprovechar lo que compremos ahora.

 

PCA responde:

Efectivamente, hay soluciones específicas para la gestión de socios en lugares como gimnasios, campos de golf e incluso acceso a edificios que, por la complejidad de su puesta en marcha e implementación, pueden costar muchos miles de euros.

 

En vuestro caso, si lo que buscáis es un programa que os permita imprimir tarjetas plásticas con los datos básicos de los socios y sin grandes necesidades por el momento, una de las mejores opciones pasa por el programa CardFive Classic de NFive (www.nfive.com). Si buscas esta aplicación en lugares como eBay podrás conseguirla por menos de 100 euros, y en castellano. Con ella, podrás imprimir tarjetas plásticas por ambas caras (tan sólo tienes que hacer un sencillo diseño en formato JPG para ponerlo de fondo), y contar con tantos campos como quieras para rellenar los datos del socio. Además, podrás incrustar la foto del cliente para que aparezca junto con los datos.

 

Esta aplicación tiene versiones superiores, como la Profesional (unos 900 euros), que, utilizando la misma base, permiten capturar la información de los socios directamente desde una base de datos Access o SQL, e incrustrar la foto capturada en tiempo real desde una webcam conectada al equipo y apuntando al cliente en el momento de imprimir su tarjeta. Incluso admite codificar bandas magnéticas, chips de seguridad o códigos de barras para el control de accesos. Por ello, podréis comenzar con la versión Classic, muy económica, y en el futuro migrar a versiones superiores de la misma aplicación sin necesidad de cambiar la plantilla realizada o aprender un nuevo entorno.

 

Por otra parte, necesitaréis una impresora de tarjetas. Para ello, os recomendamos alguno de los modelos de Zebra (www.zebra.com), una de las empresas más fuertes en este segmento y con productos de excelente calidad. En el nivel de entrada, puedes encontrar modelos como el P110i (impresión en color a una sola cara) por unos 1.000 euros + IVA, o el P120i (en color y a doble cara) por unos 1.400 euros + IVA.