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Exporta los contactos de Microsoft Outlook 2003 a una cuenta de correo web en Gmail

01-10-2008 Comunicaciones y contactos Clientes de correo

Desde hace unos meses he comenzado a utilizar una cuenta de correo de Gmail vía Web, y he de reconocer que todo se mueve bien y su manejo resulta mucho más sencillo y rápido que antes. Sin embargo, necesito importar mis contactos y mis correos antiguos 

Los primeros los tenemos guardados en una agenda de Access desde la que, hasta ahora, volcábamos la dirección que necesitábamos vía copia/pega en los destinatarios de correo. Respecto al segundo, ahora mismo tengo todo mi correo en MS Outlook 2003 ¿Se os ocurre alguna idea? 

 

PCA responde:

Lo más fácil para importar los contactos a Gmail es que crees una hoja de Excel donde cada columna sea un tipo de dato (obligatoriamente nombre y mail) y la primera fila se emplee como título, teniendo que utilizar los siguientes: Nombre, Apellidos, Correo eletrónico, Dirección postal y Teléfono. Después, guardas dicha hoja de cálculo en formato CSV (valores separados por comas) y la utilizas para importar la información desde el área de Contactos de Gmail.

 

Respecto a importar los correos, Google tiene alguna utilidad para facilitar dicha tarea en determinados entornos profesionales que usan sus servicios de Google Apps, aunque no tenemos noticia de algo similar para el gran público. En cambio, puedes utilizar un truco muy sencillo: habilitar el correo IMAP en tu cuenta de Gmail (desde Configuración/Reenvío y correo POP/IMAP/Acceso IMAP) y configurarlo en tu Outlook (pinchando en Más información te da los detalles precisos).

 

A partir de ahí, verás un buzón en tu MS Outlook que es un reflejo exacto de Gmail, donde cada etiqueta se interpreta como una carpeta y donde puedes copiar todo el correo que te interese con sólo arrastrarlo desde tu almacén actual hacia la cuenta IMAP de Gmail. Eso sí, piensa que el proceso es lento, sobre todo con correos de cierto tamaño, por lo que tendrás que darle su tiempo.